各相关供应商：

　　本局现就“2026年横琴（香港）旅游会展及招商推介会活动会务服务”采购向社会公开发出邀请，欢迎前来参加报价。

　　一、项目具体事宜

　　（一）项目名称：2026年横琴（香港）旅游会展及招商推介会活动会务服务。

　　（二）项目预算金额：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）；（报价上限不能超过项目预算金额，否则当无效文件处理）。

　　（三）评选办法：本项目按照我局“综合评分法”评选。

　　（四）项目详情

　　1．简介：本局计划于2026年5月29日在香港举办一场横琴旅游会展及招商（香港）推介会活动，现需采购本次系列活动所需的全程会务组织、现场管理、后勤保障等相关服务。

　　2．服务期：自合同签订之日起至2026年5月29日（具体以香港推介会活动服务结束时间为准）；

　　3．会场面积信息：不低于300平方米。

　　（五）采购需求：

　　1、策划和组织活动：服务公司配合主办方主题需求，进行策划和组织关于推介会的活动流程，并制定相应的活动方案。

　　2、场地和设备安排：需要根据活动规模与需求，选择合适的场地与就餐环境，与场地方对接沟通，并确保所需的物料、设备和技术设施齐备。

　　3、参会嘉宾的邀约与管理：推介会活动服务公司负责邀约管理活动举办地区域的的各城市主承办方，以及对横琴文旅、会展、行业政策等需要了解的企业，包括但不限于旅游及会展协会代表、文旅集团、旅行社（商）、OTA平台、酒店、景区景点行业企业等参会人员需不少于60人。

　　4、活动形式：会（会场内分享、推介）+展（外厅横琴企业展位，与会嘉宾深入了解交流）+对接会（根据与会嘉宾所属行业业务形态进行精准对接匹配）+茶歇

　　5、参会者邀请和接待：服务公司需要负责参会者的邀约、咨询和接待等工作。需处理参会者的报名信息，并为他们提供必要的资料和服务，包括接待、签到、名牌等。

　　6、物料制作品的采购：服务公司需要根据活动情况进行厅内物料制作、厅外展陈及相关氛围布置。

　　7、宣传和推广活动：推介会活动服务公司将配合主办方进行活动的宣传和推广工作。包括但不限于制定合适的宣传策略，线上线下宣传，行业较有影响力的社交媒体、行业社群的推广，以增加推介会的影响力。

　　8、活动执行和管理：服务公司需要确保活动的顺利执行和管理，安排活动日程，协调各项工作，包括会务、香港企业邀请、横琴企业组织、媒体报道等，以确保活动的高效运行和参会嘉宾的满意度。

　　9、宣传资料和运送：服务公司需运输官方宣传资料运送到活动场地

　　10、活动项目内容及要求如下：

　　（六）相关说明：

　　1．判给实体需提交详细的主KV设计图案，并根据本局的意见无条件进行修改。如活动场地有突发要求，需即时调整设计。完成活动后，负责拆除、清理及恢复场地原貌；

　　2．推介会主KV及周边展陈设计及相关图片版权归本局所有；

　　3．服务还包括固定布置、统筹协调、保险、人员管理、保安、清洁及其他相关费用；

　　4．贵公司需提交一个最佳执行方案，所提供的主KV设计必须为原创，相关设计及图片的版权归本局所有，本局有权在其他场合使用及修改该设计而无需另行通知判给实体。

　　5．投标单位报价为服务总价；

　　6．投标单位报价包括了所有与主办或相关单位的接电费用、本活动的用电费用、进场费、管理费、其他杂费项目及与会务管理相关的各项费用。

　　二、评审因素

　　1．本项目采用综合评分法方法进行评审，确定中标候选人，具体评分细则详见综合评分表。评价指标及权重：

　　2．说明：

　　（1）将所有商务技术评价指标所得实际评价分数相加，即为该投标人的商务技术评价得分。

　　（2）经济价格标得分=（评标基准价/投标报价）×价格指标权重×100。

　　（3）上述公式中的“评标基准价”是指满足招标文件要求且经评审后的最低评审价格，其价格分为满分。上述公式中的“投标报价”是指经评审后的投标报价。

　　（4）投标最终得分=技术标得分+商务标得分＋经济价格标得分

　　3．评分细则：

　　注：如“总分”相同，报价价格低的投标单位中标。

　　三、报价资料清单（注：需打印并加盖公章，按以下顺序整理放置）

　　（一）营业执照复印件；

　　（二）对公银行账户信息；

　　（三）上一年度或近期依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　（四）履行合同所必需的设备和专业技术能力证明；

　　（五）会务总体设计稿

　　（六）项目实施方案；

　　（七）应邀售后承诺书（无固定格式，请“应邀”单位制定）；

　　（八）拟投入本项目团队介绍；

　　（九）同类业绩证明文件（合同书）；

　　（十）报价单

　　1．针对我局提供的“采购需求”作出报价，请根据相关经验、本次项目内容细化报价单；

　　2．总费用报价中应包含但不限于：人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费；

　　3．本项目的总报价形式为“总价包干”；

　　4．报价单由“应邀”单位制定（注：无固定样式），一式一份（需注明项目联系人、联系方式），必须加盖公章。

　　四、报价资料有效送达的要求

　　（一）报价资料放入一个信封，密封，封面写“xxx公司参加横琴粤澳深度合作区经济发展局2026 年横琴（香港）旅游会展及招商推介会活动会务服务的报价资料”；

　　（二）文件送达截止时间：2026年5月9日18:00，以邮寄方式递交报价资料的投标人，须承担邮递迟误或遗失的风险，不得以此为理由提出异议；

　　（三）送达方式：直接送达或以邮寄方式送达广东省珠海市横琴粤澳深度合作区港澳大道868号1号楼3楼经济发展局文旅会展商贸处310室，电话：0756-8938940。

　　注：纸质文件模糊不清、报价错乱或没按要求办理的，视同无效资料处理，不作任何形式退回。

横琴粤澳深度合作区经济发展局

2026年4月30日