各相关供应商：
本局现就“横琴粤澳深度合作区产业发展局关于澳琴会展微信公众号运营管理服务（2026-2027）”向社会公开发出邀请，欢迎前来参加报价。
一、项目具体事宜
1. 项目名称：横琴粤澳深度合作区产业发展局关于澳琴会展微信公众号运营管理服务（2026-2027）；
2. 项目预算金额：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）；
（报价上限不能超过项目预算金额，否则当无效文件处理）
3. 服务期：2026年11月16日起至2027年11月15日（具体以验收通过时间为准）。
4. 评选办法：本项目按照本局“综合评分法”，评选投标最终得分＝技术标得分（占比60）＋商务标得分（占比20）＋经济价格标得分（占比20）。
5. 采购内容：
（1）微信公众号及视频号运营管理
a. 公众号及视频号年审认证、运营策略、内容排期、主题创意、推文转发、菜单栏目设置、信息管理、留言回复、粉丝互动活动、政府官方文稿转发推广等日常工作，保障账号稳定、规范、高效运营。
b. 数据分析：包括数据统计、整理、按月完成数据统计、汇总、分析，编制月度运营报告。结合澳琴会展产业发展动态及账号运营现状，出具可落地的优化提升建议，持续提升政务宣传传播效能。
（2）微信公众号及视频号内容制作
a. 会展短视频摄制：完成粤港澳大湾区（含横琴、中国澳门、中国香港）范围内会展活动及会展相关内容的短视频制作，全年不少于15条，其中赴中国香港、中国澳门现场拍摄采编不少于5次。单条时长不少于60秒，输出分辨率不低于1280×720。服务涵盖现场采访、脚本策划、实景拍摄、素材剪辑、配乐调色、包装特效及全套后期制作；支持英文脚本翻译、英文配音或字幕制作，成品画质清晰、主题突出，符合政务对外宣传标准。
b. 会展活动照片拍摄：完成粤港澳大湾区范围内会展活动现场照片采集，全年拍摄不少于10次，其中赴中国香港、中国澳门现场拍摄不少于5次。单次拍摄产出不少于300张，累计入库素材不低于3000张，分辨率不低于1280×720。服务包含素材筛选、修图优化及分类归档交付，素材需构图规范、画面完整，满足宣传报道及资料归档使用要求。
c. 推文制作：全年完成撰稿 + 排版推文不少于30篇，单篇字数约500-1000字，涵盖文案撰写、原创图文策划、排版设计；其中会展活动现场采访不少于12次，采访内容融入推文产出。按需完成政府官方文稿的转发发布，不设次数上限。
（3）专属素材库建设与管理
统筹搭建澳琴会展专属图片、视频素材资源库，对全年产出及历史存量的会展宣传素材按主题、活动、时间统一分类、整理、归档、更新，保障素材规范可复用；协助归集本局其他会展活动素材。所有入库素材的知识产权及使用权全部归属合作区所有。
（4）线上报名功能运维
保留并维护公众号参展报名功能及活动专页，提供报名表单搭建、报名数据在线汇总与导出服务，协助整理、核对商家报名资料，保障展会报名工作高效运转。
（5）应急配套运维服务
指合同签订时无法提前规划或预见的临时性、突发性会展宣传配套需求，服务内容包括但不限于突发会展活动宣传、紧急政策发布、重大活动临时增推、演讲稿协助撰写，以及相应的采编、文案撰写、图文排版等工作。此项为常规服务内容以外的附加增量服务，不设最低数量保证，最终按采购方实际提出的需求核验。中标方不得以“超出合同约定数量”为由拒绝配合，亦不得额外收取任何费用。
6. 采购需求：
（1）具备不少于3年的微信公众号运营及管理经验，服务对象包括但不限于企业或政府部门。
（2）熟悉横琴粤澳深度合作区产业政策、会展产业发展现状，了解澳琴联动会展发展模式，具备粤港澳大湾区（含中国香港、中国澳门地区）会展活动现场采编及跨地域落地执行能力。
（3）团队要求：配备不少于 3 人的专业服务团队，其中应包括微信公众号及视频号运营（技术、运营、行政）、短视频制作团队（含策划、摄影、剪辑后期人员）、图文内容制作团队（含文案策划、编辑、平面设计、美工人员），保障项目稳定执行；团队人员可依法合规在中国香港、中国澳门地区开展现场拍摄与采访工作。
（4）语言版本：公众号推文制作要求为简体中文。活动短视频制作配音要求为普通话及粤语，字幕要求为简体中文。根据局方需求，支持英文配音及中英文字幕制作。
（5）版权要求：澳琴会展公众号及视频号图、视频的版权及一切使用权属于合作区所有，未经准许不可在任何线上线下平台等任何地方宣传播放及推广使用。澳琴会展公众号及视频号运营期间，推文文案、图片、拍摄脚本及制作花絮等素材，未经合作区准许不可做任何形式的泄露、传播及商业推广。
7. 验收：
（1）验收时间：结束后一个月内。
（2）验收标准：符合合同规定服务事项，并通过本局验收。
8. 付款方式：
自合同签订之日起30个工作日内支付首款40%，验收合格后支付剩余合同金额的60%。
二、报价资料清单（注：需打印并加盖公章，按以下顺序整理放置）
1. 营业执照复印件；
2. 对公银行账户信息；
3. 上一年度或近期依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4. 履行合同所必需的设备和专业技术能力证明；
5. 应邀售后承诺书；
6. 服务方案：根据上述第一项项目具体事宜内第5，6点“采购内容及需求”作出服务方案.
7. 报价单
（1）报价应包含但不限于上述第一项项目具体事宜内第5，6点“采购内容及需求”，请根据相关经验对本次项目内容细化报价单；
（2）总费用报价中应包含但不限于：人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费；
（3）本项目的总报价形式为“总价包干”；
（4）报价单由“应邀”单位制定（注：无固定样式），一式一份（需注明项目联系人、联系方式），必须加盖公章。
三、报价资料有效送达的要求
1. 报价资料放入一个信封，密封，封面写“xxx公司参加横琴粤澳深度合作区产业发展局关于澳琴会展微信公众号运营管理服务（2026-2027）采购的报价资料”；
2.文件送达截止时间：2026年10月27日15:00，以邮寄方式递交报价资料的投标人，须承担邮递迟误或遗失的风险，不得以此为理由提出异议；
3.送达方式：直接送达或以邮寄方式送达至广东省横琴粤澳深度合作区港澳大道868号市民服务中心1号楼三层310办公室（李先生收），电话：17207214228。
注：纸质件模糊不清或没按要求办理的，视同无效资料处理，不作任何形式退回。
四、评分标准
五、评分细则
注：如遇最终得分相同的情况，则以“澳琴会展微信公众号运营管理服务实施方案”部分得分较高的确定为中标供应商。
六、使用权及知识产权
获判给人必须确保本次为横琴粤澳深度合作区产业发展局制作的“澳琴会展微信公众号运营管理服务”中所使用的一切元素均具有相关合法使用权，并保证横琴粤澳深度合作区产业发展局不牵涉任何有关法律纠纷之中。
七、版权及使用权
上述第一项项目具体事宜内第5，6点的所有制作内容及一切使用权属于横琴粤澳深度合作区产业发展局所有，横琴粤澳深度合作区产业发展局可将其在国际、本地及任何地方作宣传推广之用，包括网上宣传。获判给以上服务的公司除非获局方同意，设计不可在任何地方使用。
八、判给权利
产业发展局有不判给或作部分判给之权利。
横琴粤澳深度合作区产业发展局
2026年10月21日