为庆祝第18个国际档案日，充分发挥档案工作“存史、资政、育人”作用，进一步提升横琴粤澳深度合作区档案工作的影响力和服务水平。合作区档案工作领导小组办公室于6月11日至6月24日举办档案系列宣传活动，活动包括三个内容：
①琴澳历史物件及口述视频征集
②线上知识答题
③档案普法进社区宣传活动
一起来了解活动详情。
活动一
琴澳历史物件及口述视频征集
开展琴澳历史物件及口述视频征集活动，邀请广大社会机构和群众参与琴澳历史挖掘活动，讲述档案背后的琴澳故事，直观感受档案的价值与文化魅力。
征集内容
聚焦琴澳两地历史文化、居民生活、企业成长、跨境合作等主题，征集反映横琴、澳门或琴澳来往相关的文字书稿、照片、音视频、藏品等。
征集包括但不仅限于以下内容（滑动查看）：
反映横琴、澳门各个历史时期经济社会发展、城市变迁、民俗民风、非物质文化遗产、农村建设，百姓生活、名胜古迹、珍本古籍、家族谱牒等历史物件。
反映横琴、澳门在国家重大发展战略和地方重大活动、重大事件、中心工作等历史物件。
各个历史时期横琴籍或澳门籍，在横琴或澳门境内工作、学习、生活过的历史名人、知名人物在横琴或澳门活动时期形成的具有保存价值的讲话稿、题词、自传、信函、日记、学历证书、回忆录、著作、研究成果、书画作品、获奖证书、谱牒、照片、录音、录像、视频等史料。
往来横琴、澳门的族群、团体和个人在两岸活动中形成的文书、信件、照片、票据、证书、账册、契约、协议、社团组织章程、报表、名册、宣传单、物品等。
征集时间
6月11日至6月24日
征集细则
（一）口述视频录制要求
●内容主题：主题明确，兼具故事性和真实性。
●视频时长：1-3分钟
●技术要求：画质清晰、画面稳定，分辨率不低于 1920×1080，横屏拍摄比例为16:9。视频格式为MP4。声音清晰，可根据内容添加合适的字幕、配乐等。接受实拍、混剪等形式的视频内容。
口述视频参考下方推文视频中捐赠者口述历史部分：
识别二维码，查看视频
（二）征集流程
●线上预热（6月11日至6月22日）：
有意向捐赠的社会机构或群众下载并填写《“请听档案说”琴澳历史物件及口述视频征集意向信息表》，与实物照片、口述视频一并打包发送至邮箱。
标题格式为“请听档案说+姓名或单位名称+类别+历史物件名”。
识别二维码，下载信息表
工作人员对相关材料进行初步审核，审核后通知符合捐赠条件的社会机构或群众参与现场征集或通过上门方式接收捐赠物件。
邮箱地址：xzswj_tanlx@hengqin.gov.cn
●现场征集（6月23日至24日）：
结合档案普法进社区活动（详见活动三）现场接收捐赠物件，现场审核待捐赠的横琴历史物件，对符合捐赠要求的物件登记信息并开具捐赠凭证。
未提供口述视频的捐赠者由工作人员现场协助拍摄物件口述视频（匿名捐赠者可由档案馆工作人员代述），向捐赠者颁发证书及定制宣传品。
（三）授权条款
1.捐赠的历史物件将作为档案保存在合作区档案馆，并向社会提供利用，进行展览、展播、宣传、出版等非商业用途使用，充分发挥其历史文化价值。在使用过程中，将尊重捐赠机构或个人的署名权。捐赠机构或个人对所捐赠的档案享有优先利用权，并可对所捐赠档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。
2.捐赠机构或个人需确保历史物件的历史真实性、拥有唯一性和来源合法性，若与第三方有法律纠纷等情况，合作区档案馆不承担任何责任。
真诚期待社会各界人士广泛参与征集活动，热心提供相关线索，无偿捐赠档案史料，积极配合口述视频采集。
活动二
观看普法视频
参与线上“知识竞赛”
▲识别二维码，进入活动界面
答题时间
6月11日—6月24日
参与对象
线上公众
抽奖方式
系统将从题库中随机抽取5道题目，全部答对即可参与抽奖活动，奖品有限，抽完即止。
※一个手机号只有一次中奖机会
兑奖安排
获奖者需在活动结束后，于6月23日至24日凭手机号及获奖信息到档案普法进社区活动现场线下兑奖（详见活动三）。
奖品奖品图示
活动三
档案普法进社区
将在小横琴、新家园2个社区设置宣传展位，开展集中普法。
活动内容
1.开展现场普法宣传，发放档案普法宣传折页；
2.展位现场参与线上“知识竞赛”，有线下专属福利，数量有限，先到先得；
3.兑换线上“知识竞赛”活动宣传品；
4.接收捐赠琴澳历史物件及录制口述视频。
活动时间、地点
时间：6月23日（周一）14:30-17:30
地点：小横琴社区党群服务中心
时间：6月24日（周二）14:30-17:30
地点：新家园社区党群服务中心
对上述活动如有疑问，欢迎来电咨询、
☎0756-8933908
☎0756-8938714
（工作时间：9:00-12:00；14:00-18:00）
备注：本次答题活动最终解释权归主办方所有