各相关供应商：

　　本局现就“‘白山-横琴’人参文化周活动会务服务”采购向社会公开发出邀请，欢迎前来参加报价。

　　一、项目具体事宜

　　（一）项目名称：“白山-横琴”人参文化周活动会务服务。

　　（二）项目预算金额：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）；（报价上限不能超过项目预算金额，否则当无效文件处理）。

　　（三）服务期：自签订服务合同之日起至2025年11月2日（具体以活动结束时间为准）

　　（四）评选办法：本项目按照我局“综合评分法”评选。

　　（五）项目详情

　　1．名称：“白山-横琴”人参文化周活动会务服务。

　　2．展会地点：粤澳合作中医药科技产业园

　　3．简介：合作区应吉林省白山市人民政府邀请，拟于2025年10月31日-2025年11月2日在粤澳合作中医药科技产业园联合举办“白山-横琴”人参文化周活动，现需采购活动相关的设计、搭建、管理、现场活动执行、专家及参赛选手用餐等服务。

　　4．活动举办时间：2025年10月31日至11月2日。

　　（六）采购需求：

　　（七）相关说明：

　　1.投标单位报价为服务总价，包含本项目服务期间所发生的一切费用，包括但不限于完成本项目采购需求规定的所有服务内容所产生的人力成本、邀请专家交通费与食宿费、参赛选手食宿费、奖杯礼品费、配套布置物料费、会务策划及设计费、接待、摄影及其他会务执行费、宣传和推广活动费、交通保障服务费、利润、管理费、税金及活动涉及的其他不可预见费用等在内的全部费用；

　　2.投标单位应当依法用工，按照项目要求自行组织项目服务团队并及时支付相关费用，需承担项目服务人员的安全责任事故、意外事故等全部责任，保证项目服务人员遵守法律法规和采购人的各项规章制度，应当确保服务期内项目实施团队的稳定。

　　二、评审因素

　　1.本项目采用综合评分法方法进行评审，确定中标候选人，具体评分细则详见综合评分表。评价指标及权重：

　　2.说明：

　　（1）将所有商务技术评价指标所得实际评价分数相加，即为该投标人的商务技术评价得分。

　　（2）经济价格标得分=（评标基准价/投标报价）×价格指标权重×100。

　　（3）上述公式中的“评标基准价”是指满足招标文件要求且经评审后的最低评审价格，其价格分为满分。上述公式中的“投标报价”是指经评审后的投标报价。

　　（4）投标最终得分=技术标得分+商务标得分＋经济价格标得分

　　3.评分细则：

　　注：如“总分”相同，报价价格低的投标单位中标。

　　三、报价资料清单（注：需打印并加盖公章，按以下顺序整理放置）

　　（一）营业执照复印件；

　　（二）对公银行账户信息；

　　（三）资格条件承诺函（详见附件）；

　　（四）履行合同所必需的设备和专业技术能力证明；

　　（五）项目实施方案；

　　（六）应邀售后承诺书（无固定格式，请“应邀”单位制定）；

　　（七）拟投入本项目团队介绍；

　　（八）同类业绩证明文件（合同书）；

　　（九）报价单

　　1．针对我局提供的“采购需求”作出报价，请根据相关经验、本次项目内容细化报价单；

　　2．总费用报价中应包含但不限于：人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费；

　　3．本项目的总报价形式为“总价包干”(总报价分别注明大写金额、小写金额，并核实报价单数据的小计、金额合计等需计算无误）。

　　4．报价单由“应邀”单位制定（注：无固定样式），一式一份（需注明项目联系人、联系方式），必须加盖公章。

　　四、报价资料有效送达的要求

　　（一）报价资料放入一个信封，密封，封面写“xxx公司参加横琴粤澳深度合作区经济发展局“‘白山-横琴’人参文化周活动会务服务”采购的报价资料”；

　　（二）文件送达截止时间：2025年10月15日18:00，以邮寄方式递交报价资料的投标人，须承担邮递迟误或遗失的风险，不得以此为理由提出异议；

　　（三）送达方式：直接送达或以邮寄方式送达广东省珠海市横琴粤澳深度合作区港澳大道868号1号楼3层经济发展局文旅会展商贸处310室，电话：0756-8841652。

　　注：纸质文件模糊不清或没按要求办理的，视同无效资料处理，不作任何形式退回。

横琴粤澳深度合作区经济发展局

2025年10月13日