各相关供应商：

　　本局现就“The 41th Seoul International Travel Fair（第41届首尔国际旅游展）横琴展馆服务”采购向社会公开发出邀请，欢迎符合条件的供应商前来参与报价。

　　一、项目具体事宜

　　（一）项目名称：The 41th Seoul International Travel Fair（第41届首尔国际旅游展）横琴展馆服务。

　　（二）项目预算金额：人民币肆拾贰万元整（￥420,000.00），报价上限不得超过项目预算金额，否则当无效文件处理。

　　（三）服务期：自签订服务合同之日起至2026年6月7日（具体以The 41th Seoul International Travel Fair（第41届首尔国际旅游展）结束时间为准）

　　（四）评选办法：本项目按照我局“综合评分法”进行评选。

　　（五）项目详情

　　1．名称：The 41th Seoul International Travel Fair（第41届首尔国际旅游展）

　　2．展会地点：COEX Hall C。 

　　3．简介：本局将组织横琴本地文旅企业共同参展The 41th Seoul International Travel Fair（第41届首尔国际旅游展），现需采购横琴展馆的设计、搭建、管理等服务。

　　4．活动举办时间：2026年6月4日至7日。

　　5．横琴展位信息：面积为54平方米（尺寸暂按6米*9米，四边开，具体以主办方最终出具的场地方案为准）。

　　（六）采购需求：

　　1．展馆设计：需充分体现横琴地域特色，风格要求新颖、时尚且贴合旅游展主题，设计成果应包含效果图、平面图等核心文件。

　　2．展馆搭建及撤展：包括各项搭建材料设备的制作租赁运输，聘请电工、美工、搭建工人、清洁工人等。需聘用场地方COEX认可的建筑企业入场搭建（参考名单详见附件1）。

　　3．展馆日常管理：保障展馆电力和清洁，安排至少两名能流利使用普通话及韩语交流的前台服务人员，首天提供现场摄录服务。

　　4．必要的物料运输：包括横琴以及参展企业宣传品等各项必要的物料，运输至展馆。

　　5．展馆必要的项目：需配置本局接待台、企业接待台（暂按4个）及配套座椅、独立储物室、1个互动游戏区、大型LED显示屏及配套播放器。

　　6．特色展示要求：利用LED屏幕及灯带展示横琴特色文旅资源，LED屏幕需具备符合宣传片播放标准的分辨率，同时配备相关影音设备及播放器。

　　7．互动体验设置：设计至少1项互动游戏，配备适量打卡拍照道具以吸引人流；需提供不少于800份互动游戏纪念品及奖品。

　　（七）相关说明：

　　1．所有搭建项目必须按照展会规定进行；

　　2．本局保留对展馆设计修改的权利，中标单位需按照本局要求修改设计稿直至定稿；

　　3．展馆设计及相关图片版权归本局所有；

　　4．投标单位需提供设计的平面图、各立面图、3D效果图；

　　5．投标单位报价为服务总价；

　　6．如需向场地方提交押金，该押金在活动结束后经场地方验收合格后退还，因此不应包含在报价内；

　　7．投标单位报价包括了所有与主办或相关单位的接电费用、本局展馆的用电费用、进场费、管理费、其他杂费项目及与搭建管理相关的各项费用。

　　二、评审因素

　　1．本项目采用综合评分法方法进行评审，确定中标候选人，具体评分细则详见综合评分表。评价指标及权重：

　　2．说明：

　　（1）将所有商务技术评价指标所得实际评价分数相加，即为该投标人的商务技术评价得分。

　　（2）经济价格标得分=（评标基准价/投标报价）×价格指标权重×100。

　　（3）上述公式中的“评标基准价”是指满足招标文件要求且经评审后的最低评审价格，其价格分为满分。上述公式中的“投标报价”是指经评审后的投标报价。

　　（4）投标最终得分=技术标得分+商务标得分＋经济价格标得分

　　3．评分细则：

　　注：如“总分”相同，报价价格低的投标单位中标。

　　三、报价资料清单（注：需打印并加盖公章，按以下顺序整理放置）

　　（一）营业执照复印件；

　　（二）对公银行账户信息；

　　（三）资格条件承诺函（详见附件2）；

　　（四）履行合同所必需的设备和专业技术能力证明；

　　（五）展位设计稿；

　　（六）项目实施方案；

　　（七）应邀售后承诺书（无固定格式，请“应邀”单位制定）；

　　（八）拟投入本项目团队介绍；

　　（九）同类业绩证明文件（需提供合同书复印件）；

　　（十）报价单

　　1．针对我局提供的“采购需求”作出报价，请根据相关经验、本次项目内容细化报价单；

　　2．总费用报价中应包含但不限于：人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费；

　　3．本项目的总报价形式为“总价包干”（总报价分别注明大写金额、小写金额，并核实报价单数据的小计、金额合计等需计算无误）。

　　4．报价单由“应邀”单位制定（注：无固定样式），一式一份（需注明项目联系人、联系方式），必须加盖公章。

　　四、报价资料有效送达的要求

　　（一）报价资料放入一个信封，密封，封面写“xxx公司参加横琴粤澳深度合作区经济发展局The 41th Seoul International Travel Fair（第41届首尔国际旅游展）横琴展馆服务’采购的报价资料”；

　　（二）文件送达截止时间：2026年4月17日18:00，以邮寄方式递交报价资料的投标人，须承担邮递迟误或遗失的风险，不得以此为理由提出异议；

　　（三）送达方式：直接送达或以邮寄方式送达广东省珠海市横琴粤澳深度合作区港澳大道868号1号楼3层经济发展局文旅会展商贸处317室，电话：0756-8938924。联系人：费小姐。

　　注：纸质文件模糊不清或没按要求办理的，视同无效资料处理，不作任何形式退回。

横琴粤澳深度合作区经济发展局

2026年4月8日